什么是安全打印? 保持安全的5个基本技巧

2019年8月12日,行政部门

锁定挂锁在技术背景蓝色

使用安全打印的隐私指南.

只是 44%的IT专业人士 感觉他们的公司正在采取措施解决打印机安全问题. 事实上,大多数人并不认为网络打印机是一种安全威胁.

这在过去可能是真的,但今天的打印机是网络罪犯的一个很容易的入口. 他们有硬盘和网络连接. 打印机比以往更像电脑和智能手机.

这就是为什么更多的IT领导者和企业主需要将安全打印CQ9传奇作为首要任务.

有了这个指南,隐私使用安全打印-五个必要的提示在手中, 您可以将打印安全性放在您公司的队列的顶部.

1. 有效地管理用户

打印安全工作中最重要的部分是管理员工. 在 90%的缺口 这是人为错误的结果吗. 你的员工构成了重大的安全威胁.

你的大多数员工都不是想要破坏关系. 在印刷方面, 他们可能会打印一份机密文件的副本, 那就把它留在打印机上.

在某些情况下,您可能希望让员工或部门访问私有打印机. 这样,当HR需要打印文件时,你可以确保文件的机密性.

即使使用私人打印机,打印机内存存储也存在问题. 机密文件可能存储在打印机的内存中. 如果没有适当的安全措施,这些文件就可以被访问.

您可以采取几个步骤来确保您的员工以安全的方式打印. 首先是培训和教育他们. 向他们展示当他们需要打印文档时应该遵循的程序.

教育也帮助他们了解印刷带来的风险. 当他们明白为什么打印机安全很重要时,他们将更有可能实践它.

您还应该管理谁可以访问打印机. 您可以创建具有某些打印特权的帐户. 需要打印机密文件的员工将需要获得许可.

2. 投资硬件

在安全打印中要考虑的另一个因素是打印机本身. 您应该知道网络上的每个设备来自哪里. 如果你有租赁的设备,这一点尤为重要.

评估你的打印机的安全特性. 今天的大多数型号都带有安全特性,旨在保护您的网络.

你应该安装防火墙,只允许受信任的ip连接到你的打印机. 您也可以设置访问网络的密码. 这限制了可以连接到打印机的设备.

此外,限制打印到您的本地网络.

如前所述,另一个潜在的风险是存储在打印机内存中的文档. 大多数打印机都有安全设置,可以让你从打印机内存中删除机密文件.

如果您的打印机没有这些安全特性,可能是时候升级了.

最后,不要忘记设备的位置. 打印机应该放在易于观察的地方. 这使得跟踪谁在访问打印机变得很简单.

3. 使用正确的软件工具

另一个在你的业务中确保打印工作的技巧是确保你使用了正确的软件工具.

软件比单独安装更划算, 用于打印机密文件的私人打印机. 这在较大的组织中通常是正确的. 许多员工可能需要处理敏感信息和文件.

软件工具允许这些员工与其他人共享打印机. 与此同时,这些程序维护了安全.

安全打印软件有设置,把打印作业到一个等待模式. 他们需要在打印机上输入个人识别码或访问密码.

这意味着订购打印的人必须在那里输入代码. 没有它,打印机就无法完成工作.

这个功能可以防止文档被放在任何人都能捡到的地方. 此外,它还能减少浪费. 许多用户从未要求打印作业,这意味着作业不会被打印.

4. 检查你的安全

您可能会跟踪您在计算机和其他设备上运行的软件的安全性. 如果您有一个适当的过程,您可能会完成网络的漏洞评估.

您还应该保持对安全更新的关注. 当您发现漏洞时,您应该着手修补它们.

那你为什么不为你的打印机做同样的事呢? 打印机还需要运行软件,这些软件可能需要不时更新或打补丁.

没有程序是铁板一块的. 定期测试和更新可以帮助您保持您的打印机更安全.

实际上,您应该将打印机和其他硬件集成到安全协议中. 你能确保的潜在接入点越多,你的业务就会越安全.

打印机安全网络接口

5. 获取安全打印CQ9传奇的帮助

网络安全是每个行业的重要任务,但它是一个不断增长的领域. 许多IT部门都在努力解决这个问题. 随着越来越多的设备加入到网络中,控制它们变得越来越困难.

这可能是打印机经常被忽视的原因之一. 与员工的智能手机相比,它们的风险似乎较低. 你的IT团队有更重要的事情要担心.

这就是为什么你应该考虑与第三方合作. 它们不仅可以提高打印机的安全性,而且 您业务中的安全性 作为一个整体.

专业合作伙伴可以帮助您找到正确的安全特性或选择正确的软件. 它们还可以帮助您安全地将打印机集成到网络中. 最后,它们可以提供监视和打补丁的帮助.

今天更好的安全性

从这个指南隐私使用安全打印, 应该清楚为什么安全打印CQ9传奇对您的业务是必要的. 好消息是,使您的打印机和网络整体上更安全,通常比您想象的要容易.

如果你想知道如何提高企业的安全性, 请与CQ9传奇联系. CQ9传奇有专业知识来帮助您设计一个适合您的业务的CQ9传奇.

发布: CQ9传奇


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