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减少费用,跟踪文件,节省时间

办公室储蓄的新领域, 生产力的提高, 环境可持续性已经融入CQ9传奇的机器中. 在当今典型的无管理办公打印环境中,存在着许多挑战, 但CQ9传奇有解.

有了CQ9传奇的管理打印服务,您再也不用担心您的设备. 从自动碳粉运输到零件、服务和支持,CQ9传奇都为您服务. 不再更换桌面打印机,每次一个小问题发生. 再也不会在打印那个极其重要的演示文稿的过程中耗尽墨粉了. 让CQ9传奇来处理您的打印机和复印机团队的日常管理,这样您就可以专注于最重要的事情——您的业务.

CQ9传奇可以帮助你的办公室无缝运作的方法

  • 降低打印机供应开支.

  • 使付款和采购订单系统化和流程化.

  • 消除大量和笨拙的供应存储.

  • 减少资讯科技资源的流失.

  • 提高员工效率.

  • 国会议员
    • 规划
    • 部署
    • 支持
    • 管理流程图

输出管理

控制印刷成本过去就像控制西部拓荒一样困难. 你只能希望你的员工是认真的,只打印他们需要的东西,希望不是彩色的! 今天,CQ9传奇有软件可以帮你监控. 只需预先定义一些设置,让您的软件处理其余的设置.

您可以在每台机器上设置复制/打印限制. 或者为每个用户分配他或她的个人限制. 或根据实际情况选择黑白打印或双工打印. 你可以完全阻止电子邮件被打印! CQ9传奇有软件可以将Outlook注册为“禁止”程序,并禁止用户从他们的电子邮件程序中打印作业.


提示和教育

有时套印只是一种习惯. 让用户了解他们的打印工作的成本是一件令人大开眼界的事情. CQ9传奇有软件, 当满足某些标准时, 会在用户能够打印之前提示用户吗, 告诉他们这项工作要花多少钱,并提供几种省钱的方法. 这个提示是基于您的标准的. 例如,它可以是任何超过三页的打印作业——或者任何彩色的作业.


分析和调整

大型机构更需要监测和控制印刷成本. 如果你有几个部门共享同一个打印机, CQ9传奇有软件可以让你监控每个部门的使用情况. 从那里, 你可以选择控制你的打印机,或者增加新的, 更高效的打印机,有更高的容量.

您还可以跟踪单个用户或计算机的打印量. 如果你有一两个打印过多的人,你可以监控他们的活动, 然后采取相应的行动.

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